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龍江鎮某家具廠實行無紙化傳真

來源:七彩陽光電腦科技 作者:管理員 發表于:2012-11-12 15:47  點擊:
內容介紹

首先我們看看傳統的傳真與電子傳真優點與缺點: 織夢好,好織夢

傳統傳真機
  需有電信的PSTN線路,并需要購買傳真機,通過電信的PSTN線路來收發傳真;需要把資料打印出來再使用傳真機來發送,接收傳真也需要打印出來。 內容來自dedecms

  缺點:浪費紙張和時間,發送時間慢,如果公司多人就得排隊傳真,傳真不夠清晰,需要經常更換傳真紙或者墨水,出現故障維修費用高,垃圾傳真很多;

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  優點:傳真質量穩定,成功率在95%以上; copyright dedecms


電子傳真系統:
  同樣需有電信的PSTN線路,并需要購買傳真MODEN和一臺電腦,通過電信的PSTN線路來收發傳真;不需要把資料打印出來傳真,接收傳真也不需要打印出來。電子傳真系統是由專用傳真MODEN和傳真軟件一起使用,通過電話線接在電腦后的RJ45接口即可使用; 本文來自織夢

  缺點:需要有電腦;并且電腦開機;發送過程依賴軟件;無軟件不能發送; 織夢好,好織夢

  優點:無需購買昂貴的傳真機設備;直接通過電腦來發送即可;對于商鋪不需要購買紙張或墨水;對于公司可以接收后保存在電腦上面;支持群發傳真,不再一個一個客戶發送傳真;一次性安裝永久使用,不再另購買耗材;全公司共同使用一個一個帳號;等等!
        統一傳真管理, 歷史資料隨時查詢:
傳真統一管理,用戶所發的傳真文件在傳真服務器上有備份, 發件人可以隨時查詢,查找歷史記錄及文檔,可以大大方便工作,提高效率.

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        簡化工作環節,提高工作效率,加強管理:
電子文檔直接傳真,不需浪費時間等候。可節省大量的資源、人力、時 間,省下大筆費用。接收傳真時傳真直達收件人,減少多余的環節,縮短信息傳遞時間,使傳真盡快得到處理。 內容來自dedecms

        集中傳真資源,節省設備的購置費用和維護費用:
如果選用傳統的傳真機,同時購置多臺,對于公司來說也是一個不小的開支。而傳真服務器只用一臺服務器就取代了幾十臺昂貴的傳真機,在最初購置成本上有很大的節約。
由于企業對傳真有很大的依賴性,每臺傳真機的維護成本也居高不下,而采用傳真服務器就可以節省維護費用。
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龍江某家具公司目前使用兩臺HP多功能一體機傳真機,使用A4紙張和墨盒;每個星期使用A4紙需要三包左右(經常有垃圾傳真過來),如果墨盒的噴頭堵塞的話,更換墨盒一個是一百多元;而且收到的傳真也經常被同事弄得不見! 織夢好,好織夢

根據客戶的目前情況推薦使用電子傳真系統,購買專用傳真MODEN費用和安裝調費用合計150元;安裝在一臺PC上和員工共享,給每位員工一個獨立帳號;需要的傳真資料使用WORD編輯好后,在本機可以直接發送傳真;不再需要把資料打印出來再傳真給客戶;接收到傳真也保存在電腦上不再打印出來。 織夢好,好織夢

我們來粗略的算下費用問題:

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一臺普通傳真機800元左右,每月使用紙張或耗材50元左右;(不含維修費用)

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安裝電子傳真系統一次性150元,每月沒有紙張和耗材費用支出;(無維修費用支出) 內容來自dedecms

這樣一來就無形中節約大量費用! 織夢好,好織夢

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